Giấy vệ sinh cuộn lớn cho văn phòng, tòa nhà tại Hà Nội

Trang này dành cho ban quản lý tòa nhà, phòng hành chính doanh nghiệp và nhà thầu vệ sinh đang lo vật tư cho các tòa văn phòng tại Hà Nội. Dưới đây là cách chọn giấy vệ sinh cuộn lớn cho văn phòng, hộp đựng, khăn lau tay và hoá chất theo từng khu, kèm cách đặt hàng định kỳ, gộp đơn nhiều tòa và xuất hoá đơn VAT.

Toilet tòa văn phòng: lượt dùng dồn vào vài khung giờ

Ở các tòa văn phòng khu phía tây như Cầu Giấy, Duy Tân, Phạm Hùng, Mỹ Đình, khu vệ sinh mỗi tầng không đông đều suốt ngày. Lượt dùng dồn vào đầu giờ sáng, sau giờ ăn trưa và trước giờ về. Lúc đó cuộn nhỏ dễ hết giữa chừng, tạp vụ phải chạy nhiều tầng, và phản ánh tới tay ban quản lý trước khi kịp thay.

Vì vậy câu hỏi thật của tòa nhà là: một lượt thay giấy giữ được bao lâu, tạp vụ mất bao nhiêu công mỗi tầng, và đặt hàng thế nào để kho không thiếu cũng không tồn nhiều.

Chọn giấy vệ sinh cuộn lớn cho văn phòng theo từng khu

Toilet công cộng của tòa nhà là nơi giấy cuộn lớn hợp nhất: một cuộn chứa nhiều giấy hơn hẳn cuộn nhỏ, nên số lần thay ít đi và ít cuộn dở bị bỏ phí. Theo Thế Giới Giấy, chuyển sang giấy vệ sinh cuộn lớn giúp tiết kiệm 20% chi phí sử dụng giấy. Thế Giới Giấy ra mắt dòng cuộn lớn An Khang từ năm 2010; bốn mã dưới đây đều làm từ bột giấy nguyên sinh và đóng 10 cuộn mỗi thùng.

Cách chọn thường gặp: các tầng làm việc dùng chung một mã như AKC500 hoặc AKC600 để dễ đặt hàng và dễ thay; toilet sảnh chính, tầng tiếp khách nâng lên AKS700 hay AKS900 cho giấy mềm hơn. Ít mã thì đếm tồn kho cuối tháng cũng nhanh hơn.

Giấy của Thế Giới Giấy sản xuất theo tiêu chí 5 KHÔNG: không nước thải, không rác thải, không khói bụi, không chất tẩy trắng độc hại, không giấy tái chế. Còn phân vân giữa các mã, bạn đọc thêm bài giấy vệ sinh cuộn lớn loại nào tốt hoặc xem danh mục giấy vệ sinh cuộn lớn.

Hộp đựng giấy: tính theo số buồng, chọn theo chất liệu

Giấy cuộn lớn cần hộp đựng riêng. Hộp kín giữ cuộn giấy khô, không rơi xuống sàn ướt và khó bị lấy cả cuộn. Trước khi đặt, đếm số buồng từng tầng (khu nam, khu nữ, toilet sảnh) để tính số hộp một lần cho cả tòa.

• Roto3203A (RT3203A) và Roto3203B (RT3203B): nhựa ABS dẻo, xuất xứ Malaysia, kích thước H 280 x W 270 x D 130mm, hợp với phần lớn toilet tầng làm việc.
• Roto5822I (RT5822I): inox mờ, L254 x W254 x H115mm, cho tòa nhà muốn hộp đồng bộ với vòi, tay nắm và thiết bị inox sẵn có.
• Roto8038A (RT8038A): hộp khăn giấy lau tay nhựa ABS, xuất xứ Malaysia, H 380 x W 280 x D 110mm, lắp cạnh lavabo.

Tòa nhà đang dùng hộp loại khác thì chụp ảnh hộp gửi kèm khi xin báo giá, để xem cỡ cuộn có lắp vừa không trước khi đổi giấy. Xem thêm nhóm hộp đựng giấy và thiết bị.

Khu rửa tay: khăn giấy, máy cắt giấy hay máy sấy tay

Khăn giấy lau tay rút từng tờ

Ba mã thường dùng cho lavabo tòa nhà là khăn giấy đa năng Roto 20-2 lớp (RT20-2), An Khang 20-2 lớp (AK20-2) và Japani 20-2 lớp (JP20-2). Cả ba làm từ bột giấy nguyên sinh, không tan trong nước, khổ khoảng 190 x 195mm, 102 tờ mỗi gói. Đặt trong hộp Roto8038A, người dùng rút từng tờ, bệ lavabo ít vương giấy.

Máy cắt giấy tự động và máy sấy tay

Máy cắt giấy tự động Roto1420 (RT1420) dùng cảm ứng, chạy 4 viên pin, hợp với tòa nhà muốn kiểm soát lượng giấy rút. Máy sấy tay Roto2000 (RT2000) xuất xứ Malaysia, 1800W, nhiệt độ sấy 40–60 độ, chống nước chống bụi mức IPX1; tầng đông người sau giờ trưa có thể đặt máy sấy cạnh hộp khăn để bớt hàng chờ và rác giấy.

Xà phòng Roto Care500 (RC500) can 5 lít rót vào bình nhấn Roto800 (RT800, 800ml) hoặc bình cảm ứng Roto811 (RT811, 1000ml). Xem thêm khăn giấy lau tay đa năng.

Pantry, sảnh và hành lang

Pantry cần giấy lau bàn, lau lò vi sóng: giấy cuộn đa năng Japani 800M (JP800M) 800gr, cao 200mm, không cắt sheet, đặt trên giá để kéo theo nhu cầu; hoặc khăn đa năng Roto 22-2 lớp (RT22-2) khổ 215 x 190mm nếu muốn rút từng tờ.

Sảnh có cửa kính, sàn đá phải lau nhiều lần, nhất là hôm mưa: nước lau kính LK4 và nước lau sàn SWAT hương hoa Lily, cùng can 4 lít. Thùng rác inox (RDTL9019, RDTL9039, RDTL9049, RDTL906) đi cùng túi rác đen Saving hoặc Eco cỡ tiểu, trung, đại.

Khu vệ sinh nam dùng máy xịt khử mùi bồn tiểu Roto825 (RT825), tự tiết dung dịch sau mỗi lần dội nước, hoặc miếng Sanipad. Máy xịt phòng tự động Roto816 (RT816) cài được ngày không xịt, nên tắt được vào thứ Bảy, Chủ nhật khi tòa vắng. Danh mục đầy đủ ở hoá chất và vật tư vệ sinh.

Đơn định kỳ, hoá đơn VAT và gộp đơn nhiều tòa

Vật tư vệ sinh tòa nhà văn phòng là khoản mua lặp lại hằng tháng, cần danh mục ổn định, lịch giao đều và chứng từ rõ ràng. Cách làm việc với văn phòng Hà Nội:

• Báo giá theo nhu cầu: giá tính theo mã sản phẩm, số lượng và tần suất lấy hàng của từng tòa, không có bảng giá chung.
• Đặt định kỳ: chốt danh mục một kỳ, đặt theo tháng hoặc theo đợt.
• Hoá đơn VAT: xuất từ Công ty Cổ phần Thế Giới Giấy, MST 0308023320, theo thông tin công ty của bên đặt hàng.
• Gộp đơn nhiều địa chỉ: nhà thầu vệ sinh lo nhiều tòa gộp giấy, khăn, xà phòng, khử mùi, túi rác vào một đơn, tách địa chỉ giao theo từng tòa.
• Chia đơn theo đợt: tòa có kho nhỏ có thể chia đơn thành nhiều đợt giao.

Với nhà thầu vệ sinh ở Hà Nội, một đầu mối lo đủ vật tư cho nhiều tòa giúp đối soát cuối tháng gọn hơn. Đang so sánh vài bên, bạn đọc thêm 7 câu nên hỏi khi chọn nhà cung cấp vật tư vệ sinh trước khi ký.

Giao hàng vào tòa nhà nội đô và kho tầng hầm mùa nồm

Văn phòng Hà Nội giao tận nơi tới mọi quận nội thành. Tòa văn phòng thường có quy định riêng: xe tải vào nội đô theo khung giờ được phép, hàng nhận qua cửa tầng hầm, phải đăng ký trước với bảo vệ. Báo các quy định này khi đặt hàng để chúng tôi xếp chuyến cho khớp.

Kho vật tư hay nằm ở tầng hầm, càng ẩm vào mùa nồm tháng 2 đến tháng 4. Nên:

• Kê thùng giấy trên pallet hoặc kệ, không sát nền bê tông, sát tường.
• Giữ nguyên màng bọc thùng tới khi đưa lên tầng.
• Đặt theo đợt nhỏ thay vì trữ hàng dài ngày.

Xem thêm bài bảo quản giấy mùa nồm ẩm Hà Nội.

Xem mẫu và nhận báo giá cho tòa nhà của bạn

Công ty Cổ phần Thế Giới Giấy thành lập năm 2009 và hiện có 18.000 khách hàng tổ chức trên toàn công ty. Ở Hà Nội, bạn có thể hẹn xem mẫu tại văn phòng Tầng 25, số 68 Nguyễn Cơ Thạch, hoặc hẹn quản lý kinh doanh mang mẫu tới tận tòa nhà để tư vấn.

Để báo giá sát nhu cầu, gửi giúp chúng tôi:

1. Số tầng, số khu vệ sinh và số buồng mỗi khu.
2. Số người làm việc trong tòa và các giờ cao điểm.
3. Loại giấy, hộp đựng đang dùng (kèm ảnh chụp nếu có).
4. Số địa chỉ giao và quy định nhận hàng của tòa nhà.
5. Thông tin xuất hoá đơn.

Gọi hoặc nhắn Zalo 0903 004 112, hoặc điền form báo giá tại trang liên hệ.