Giấy vệ sinh khách sạn tại Hà Nội: chọn theo buồng phòng, sảnh, buffet

Trang này dành cho trưởng bộ phận buồng, quản lý vận hành và phòng mua hàng của khách sạn tại Hà Nội, từ khách sạn mini trong ngõ phố cổ tới khách sạn có nhà hàng và phòng hội nghị. Chọn giấy vệ sinh khách sạn không nên chọn một loại cho cả toà: buồng phòng, toilet sảnh, buffet sáng và kho housekeeping mỗi nơi cần một cách làm khác. Dưới đây là cách văn phòng Hà Nội của Thế Giới Giấy gợi ý chia bộ giấy theo từng khu, kèm mã sản phẩm cụ thể.

Giấy vệ sinh khách sạn cho buồng phòng: chọn theo hạng phòng

Trong phòng, khách dùng giấy một mình, nhiều lần mỗi ngày và nhìn thấy cuộn giấy ngay khi bước vào phòng tắm. Vì vậy độ mềm, độ dày và cách trình bày quan trọng hơn chuyện dùng được bao lâu. Cách chia thường gặp là phòng hạng cao dùng cuộn nhỏ 3 lớp, phòng tiêu chuẩn dùng cuộn nhỏ 2 lớp hoặc loại định lượng cao hơn.

Thông số theo Thế Giới Giấy. Khách sạn phố cổ thường có phòng nhỏ, bàn trang điểm hẹp, nên hộp JPS80 gọn hơn gói khăn lớn. Phòng gia đình hoặc căn hộ dịch vụ cho khách ở dài ngày có thể đặt thêm gói JPS180 trong tủ để khách tự lấy, đỡ phải gọi buồng. Xem thêm nhóm giấy vệ sinh cuộn nhỏ và khăn giấy lụa, khăn giấy ăn.

Cách kiểm cuộn mẫu, gấp đầu cuộn và danh sách giấy cho từng khu có trong bài giấy vệ sinh khách sạn nên dùng loại mấy lớp.

Sảnh, toilet chung và khu hội nghị: nơi nên đổi sang cuộn lớn

Khác với buồng phòng, toilet sảnh phục vụ khách vãng lai, khách chờ check-in và đoàn khách ngồi đợi xe sau giờ trả phòng. Khách sạn gần các khu văn phòng phía tây như Mỹ Đình, Cầu Giấy còn có phòng hội nghị cho thuê: giờ giải lao, cả hội trường cùng ra toilet trong vài phút. Cuộn nhỏ ở những chỗ này hết rất nhanh, lễ tân hoặc nhân viên buồng phải bỏ việc để mang giấy xuống.

Nếu bạn còn phân vân, bài cuộn lớn hay cuộn nhỏ theo từng khu so sánh chi tiết từng loại toilet. Với khách sạn, cách chia gọn nhất là giữ cuộn nhỏ trong phòng và dùng cuộn lớn ở khu chung:

Giấy và hộp đựng

• Giấy cuộn lớn An Khang Soft900 (AKS900), 900gr/cuộn, giấy lụa không hoa văn xốp; hoặc An Khang Soft700 (AKS700), 700gr/cuộn, cho toilet ít lượt hơn.
• Hộp đựng Roto3203A (RT3203A) nhựa ABS dẻo, xuất xứ Malaysia; hoặc Roto5822I (RT5822I) inox mờ cho sảnh muốn đồng bộ với thiết bị kim loại.

Khu rửa tay

• Khăn lau tay Roto 20-2 lớp (RT20-2), khổ 190x195mm, dai và không tan trong nước, đặt trong hộp Roto8038A (RT8038A).
• Xà phòng Roto Care500 (RC500) hương thảo mộc trong bình cảm ứng Roto811 (RT811), dung tích 1000ml, cảm ứng nên khách không cần nhấn.

Theo Thế Giới Giấy, chuyển sang giấy vệ sinh cuộn lớn giúp tiết kiệm 20% chi phí sử dụng giấy. Xem đủ các mã ở nhóm giấy vệ sinh cuộn lớn và hộp đựng giấy, thiết bị.

Nhà hàng buffet sáng, phòng tiệc và quầy bar

Buffet sáng là khung giờ khách xuống ăn gần như cùng lúc, nhất là ngày có đoàn. Bàn ăn cần khăn đặt sẵn và khăn để khách tự lấy thêm, không để nhân viên chạy đi bổ sung giữa giờ đông.

• Bàn buffet: khăn ăn napkin Japani Silk 109 (JPS109), khổ 230x240mm, 109 tờ/gói; bàn đông khách thêm khăn rút trong hộp Roto809W (RT809W).
• Phòng tiệc, set menu: napkin khổ lớn Japani Silk102 (JPS102), 330x320mm, hoa văn xốp giúp tờ khăn dày hơn khi gấp.
• Quầy nước, quầy cafe, lounge: khăn cocktail Japani Silk108 (JPS108) đặt dưới ly.
• Bếp buffet: giấy cuộn đa năng Japani 800M (JP800M) để lau khay, thấm dầu đồ chiên.

Nếu nhà hàng của khách sạn mở cửa đón cả khách ngoài, có thể tham khảo thêm cách bố trí ở trang giấy cho nhà hàng.

Housekeeping: cấp phát vật tư và kiểm soát hao hụt

Với bộ phận buồng, chi phí giấy khó kiểm soát không nằm ở giá mỗi cuộn mà ở lượng thất thoát: cuộn còn nhiều bị thay sớm, xe đẩy để thừa giấy ở hành lang, kho tầng không ai đếm. Một vài cách các khách sạn hay áp dụng:

1. Định sẵn số cuộn giấy, số hộp khăn cho từng hạng phòng. Cuộn dùng dở còn nhiều thì để lại, chỉ bổ sung khi gần hết.
2. Xe đẩy nhận vật tư đầu ca theo danh sách, cuối ca trả phần thừa về kho, ghi vào sổ của ca.
3. Dùng chung một bộ hoá chất cho mọi tầng để dễ đặt hàng: nước lau sàn SWAT hương Lily can 4 lít, nước lau kính can 4 lít (LK4), nước khử mùi DK5 can 5 lít, túi rác đen Saving hoặc Eco theo cỡ thùng.
4. Toilet nam khu chung đặt miếng khử mùi Sanipad và máy xịt khử mùi bồn tiểu Roto825 (RT825); hành lang, sảnh thang máy có thể dùng máy xịt phòng tự động Roto816 (RT816) với nước hoa Roto.

Danh sách đầy đủ ở nhóm hoá chất và vật tư vệ sinh.

Khách sạn phố cổ kho hẹp: chia đơn theo đợt

Nhiều khách sạn ở Hoàn Kiếm xây trên nền nhà ống: mỗi tầng vài phòng, thang máy nhỏ, kho vật tư chỉ là một góc tum hoặc gầm cầu thang. Xe tải lớn khó vào ngõ và chỉ được vào phố theo khung giờ cho phép, nên dồn hàng cả tháng vào một chuyến thường không khả thi.

Văn phòng Hà Nội nhận chia đơn thành nhiều đợt nhỏ, mỗi đợt vừa chỗ trong kho mà buồng phòng vẫn đủ hàng, và giao tận nơi tới mọi quận nội thành. Bạn chỉ cần báo lượng dùng dự kiến mỗi tháng và diện tích kho thực tế.

Mùa nồm tháng 2 đến tháng 4

Đây là lúc giấy để gần phòng giặt, tầng hầm hoặc tường ngoài dễ hút ẩm, mềm nhũn, có mùi. Giữ nguyên thùng, kê trên kệ cách sàn và cách tường, đóng kín cửa kho những ngày nồm nặng, và lấy hàng theo đợt ngắn thay vì trữ nhiều. Cách bảo quản chi tiết có trong bài bảo quản giấy mùa nồm ẩm Hà Nội.

Chuỗi khách sạn, căn hộ dịch vụ nhiều cơ sở

Nhóm khách sạn có vài cơ sở ở phố cổ, Tây Hồ hay quanh khu văn phòng phía tây thường muốn một đầu mối mua hàng nhưng giao riêng từng nơi. Văn phòng Hà Nội nhận gộp đơn nhiều địa chỉ: phòng mua hàng đặt một lần cho giấy, khăn, xà phòng, khử mùi, túi rác, sau đó hàng được tách giao theo từng cơ sở.

Hàng do Công ty Cổ phần Thế Giới Giấy (MST 0308023320) cung cấp và xuất hoá đơn VAT, thuận tiện cho kế toán đối chiếu theo từng kỳ.

Hàng của nhà sản xuất, văn phòng ngay tại Hà Nội

Thế Giới Giấy Hà Nội là văn phòng Hà Nội của Công ty Cổ phần Thế Giới Giấy (Paper World), thành lập năm 2009 và ra mắt giấy vệ sinh cuộn lớn An Khang năm 2010. Toàn công ty hiện có 18.000 khách hàng tổ chức.

Giấy An Khang, Roto, Japani làm từ bột giấy nguyên sinh, sản xuất theo tiêu chí 5 KHÔNG: không nước thải, không rác thải, không khói bụi, không chất tẩy trắng độc hại, không giấy tái chế.

Gửi gì để nhận báo giá sát nhu cầu

Chúng tôi báo giá theo nhu cầu thực tế của từng khách sạn, không dùng bảng giá chung. Để báo giá nhanh và sát, bạn chuẩn bị:

• Số phòng theo từng hạng và công suất phòng trung bình.
• Số toilet chung, có phòng hội nghị hay nhà hàng buffet hay không.
• Loại giấy, khăn đang dùng và vị trí còn dùng cuộn nhỏ ở khu chung.
• Diện tích kho, số địa chỉ cần giao nếu có nhiều cơ sở.

Bạn có thể hẹn xem mẫu tại văn phòng Tầng 25, số 68 Nguyễn Cơ Thạch, hoặc để quản lý kinh doanh mang mẫu tới tận khách sạn, đặt thử trong phòng tắm và sảnh trước khi chốt. Gọi hoặc Zalo 0903 004 112, hoặc điền form tại trang liên hệ.