Giấy vệ sinh cuộn lớn cho bệnh viện, phòng khám tại Hà Nội

Trang này dành cho phòng hành chính, bộ phận vật tư và đội vệ sinh của bệnh viện, phòng khám và nha khoa tại Hà Nội đang tìm giấy vệ sinh cuộn lớn cho bệnh viện, khăn lau tay dùng một lần và xà phòng rửa tay. Thế Giới Giấy Hà Nội là văn phòng Hà Nội của Công ty Cổ phần Thế Giới Giấy (Paper World), cung cấp hàng An Khang, Roto và Japani. Bên dưới là cách chọn theo từng khu, quy cách từng mã, cách mua theo quy trình của đơn vị và cách giữ hàng qua mùa nồm.

Vì sao toilet khu khám nên chuyển sang giấy cuộn lớn

Các bệnh viện lớn ở Hà Nội đông người từ sáng sớm, mỗi người bệnh thường có người nhà đi cùng, nhiều người ở lại qua đêm. Toilet khu khám, khu chờ xét nghiệm dùng gần như liên tục. Cuộn nhỏ hết giữa buổi, đội vệ sinh phải vào thay đúng lúc hành lang đông nhất.

Giấy cuộn lớn An Khang nặng 500–900 g mỗi cuộn, lắp trong hộp kín nên ít phải thay. Hộp kín giữ giấy khô khi sàn ướt, người dùng không lấy nguyên cuộn mang đi. Theo Thế Giới Giấy, chuyển sang giấy vệ sinh cuộn lớn giúp tiết kiệm 20% chi phí sử dụng giấy. Với bệnh viện, nên tính thêm số lần nhân viên phải vào thay cuộn trong giờ cao điểm.

Chọn mã cuộn lớn theo khu

• An Khang Caro500 (AKC500): 2 lớp, hoa văn caro xốp, 500 g/cuộn, cho toilet khu khám, khu chờ xét nghiệm.
• An Khang Caro600 (AKC600): trắng, dai, 600 g/cuộn, cho tầng có lượt dùng cao hơn.
• An Khang Soft700 (AKS700), Soft900 (AKS900): trắng, mềm, mịn, cho khu khám dịch vụ, sảnh, khu hành chính.

Cuộn lớn đi cùng hộp Roto3203A (RT3203A) hoặc Roto3203B (RT3203B), nhựa ABS dẻo, xuất xứ Malaysia, H 280 × W 270 × D 130 mm; khu cần đồng bộ thiết bị inox có thể chọn hộp inox mờ Roto5822I (RT5822I). Xem giấy vệ sinh cuộn lớn và hộp đựng giấy, thiết bị.

Bảng chọn nhanh vật tư theo khu vực

Quy cách theo thông số của Thế Giới Giấy, dùng để ước lượng số thùng và lập danh mục mua sắm.

Khu rửa tay của bác sĩ, điều dưỡng

Nhân viên y tế rửa tay nhiều lần trong ca, nên khu này cần khăn lau tay dùng một lần, rút từng tờ, không dùng khăn vải chung.

• Khăn lau tay gấp: Roto 20-2 lớp (RT20-2), An Khang 20-2 lớp (AK20-2) hoặc Japani 20-2 lớp (JP20-2), 102 tờ/gói, theo thông số của hãng là dai và không tan trong nước.
• Hộp khăn: Roto8038A (RT8038A), nhựa ABS, xuất xứ Malaysia, treo cạnh bồn rửa. Khu muốn hạn chế chạm tay vào hộp có thể dùng máy cắt giấy tự động Roto1420 (RT1420), chạy cảm ứng bằng 4 viên pin.
• Xà phòng: Roto Care500 (RC500) can 5 lít, châm vào bình treo tường Roto800 (RT800) dạng nhấn 800 ml hoặc bình cảm ứng Roto811 (RT811) 1000 ml; hai bình xuất xứ Malaysia.
• Gel rửa tay khô GT999: can 5 lít, xịt vào tay rồi xoa đều, không cần rửa lại bằng nước; đặt ở quầy tiếp đón, nơi không có bồn rửa.

Sáu tiêu chí so sánh khăn và hộp trước khi trình duyệt có trong bài chọn giấy và khăn lau tay cho bệnh viện, phòng khám. Danh mục đầy đủ: khăn giấy lau tay, hoá chất, vật tư vệ sinh.

Phòng bệnh, khoa nội trú và khu dịch vụ

Toilet trong phòng bệnh ít lượt dùng hơn khu khám, nên giấy cuộn nhỏ vẫn hợp. An Khang Soft 10 (AKS10) và An Khang Classic10 (AKC10) là giấy 2 lớp, 150–155 tờ/cuộn; Roto Soft 10 (RTS10) có 222–228 tờ/cuộn nên bớt lần thay. Phòng dịch vụ có thể dùng giấy 3 lớp Japani Silk10 (JPS10) hoặc Japani Premium10 (JPP10).

Ở đầu giường, khăn lụa gói Facial100 (FC100) 2 lớp, 100 tờ/gói, gọn để phát theo phòng; phòng dịch vụ có thể đặt hộp Japani Silk 80 (JPS80). Khoa nên định số cuộn, số gói cho mỗi giường và cấp phát theo ca trực để dễ đối chiếu lượng dùng. Xem giấy vệ sinh cuộn nhỏ.

Phòng khám tư, nha khoa trong nhà phố và tòa văn phòng

Nhiều phòng khám tư và nha khoa ở Hà Nội nằm trong nhà phố ở ngõ hoặc tầng thấp các tòa văn phòng phía tây như Cầu Giấy, Mỹ Đình. Kho thường chỉ là một tủ hay góc gầm cầu thang, trong khi khách mong phòng chờ và khu vệ sinh sạch như khách sạn. Một bộ gọn cho cơ sở nhỏ:

• Giấy cuộn lớn AKC500 trong hộp RT3203A cho toilet khách.
• Khăn lau tay RT20-2 trong hộp RT8038A, xà phòng RC500 trong bình RT800 ở lavabo.
• Nước hoa xịt phòng Roto 300ml (RT300) cho phòng chờ, hương Lemongrass hoặc Lavender.
• Khăn lụa FC100 hoặc hộp JPS80 ở ghế khám và quầy tiếp đón.

Kho nhỏ thì không cần nhập đầy một lần: văn phòng có thể chia đơn thành nhiều đợt. Chuỗi phòng khám nhiều cơ sở có thể gộp đơn và tách địa chỉ giao cho từng cơ sở.

Mua theo quy trình của bệnh viện: hồ sơ, hoá đơn, lịch giao

Bệnh viện công và nhiều phòng khám lớn mua vật tư theo quy trình nội bộ, có khi phải lấy chào giá từ nhiều nhà cung cấp. Văn phòng Hà Nội làm theo quy trình đó:

• Hồ sơ mua sắm: báo giá, thông số từng mã (thành phần, định lượng, kích thước, đóng gói) và hoá đơn theo mẫu bộ phận vật tư yêu cầu.
• Hoá đơn VAT: xuất từ Công ty Cổ phần Thế Giới Giấy, MST 0308023320.
• Báo giá theo nhu cầu: không có bảng giá chung; giá tính theo mã, số lượng và tần suất lấy hàng.
• Giao hàng: giao tận nơi mọi quận nội thành Hà Nội, gộp đơn nhiều địa chỉ và chia đơn theo đợt.

Xe tải vào nội đô Hà Nội bị giới hạn khung giờ, còn cổng bệnh viện ban ngày thường đông. Khi đặt hàng, bạn nên báo trước cổng nhận hàng, người nhận và giờ kho mở cửa để hai bên thống nhất lịch giao.

Về nguồn hàng: Công ty Cổ phần Thế Giới Giấy thành lập năm 2009, ra mắt giấy vệ sinh cuộn lớn An Khang năm 2010 và có 18.000 khách hàng tổ chức trên toàn hệ thống. Giấy An Khang, Roto, Japani làm từ bột giấy nguyên sinh, sản xuất theo tiêu chí 5 KHÔNG: không nước thải, không rác thải, không khói bụi, không chất tẩy trắng độc hại, không giấy tái chế.

Kho vật tư mùa nồm và cách ước lượng lượng dùng

Kho bệnh viện thường ở tầng hầm hoặc nhà phụ. Mùa nồm ở Hà Nội, khoảng tháng 2 đến tháng 4, giấy dễ hút ẩm. Nên kê thùng trên kệ, cách sàn và tường, giữ giấy trong thùng PE kín tới khi dùng, xa khu giặt và khu rửa dụng cụ, hàng nhập trước dùng trước. Chi tiết hơn trong bài bảo quản giấy mùa nồm ẩm Hà Nội.

Để ước lượng lượng dùng:

1. Đếm số buồng toilet và bồn rửa tay theo từng khu: khám, nội trú, hành chính.
2. Ghi số giường và lượt khám trung bình mỗi ngày.
3. Theo dõi số cuộn, số gói, số can dùng hết trong hai tuần đầu, rồi chỉnh lịch đặt hàng theo số thực tế. Mùa nồm nên đặt theo đợt nhỏ.

Bắt đầu: xem mẫu và nhận báo giá

1. Gửi thông tin: loại hình, số khu vệ sinh, số bồn rửa tay, số giường hoặc lượt khám, loại giấy đang dùng. Gọi hoặc Zalo 0903 004 112, hoặc điền form tại trang liên hệ.
2. Xem mẫu: hẹn tại văn phòng Tầng 25, số 68 Nguyễn Cơ Thạch, Phường Từ Liêm, hoặc để quản lý kinh doanh mang mẫu tới tận nơi tư vấn.
3. Nhận báo giá: báo giá theo nhu cầu, kèm thông số từng mã cho hồ sơ mua sắm.
4. Chốt lịch giao: thống nhất địa chỉ, khung giờ nhận và chia đợt nếu kho nhỏ.